Что такое 54-ФЗ и нужна ли онлайн-касса, если есть интернет-эквайринг

Прием платежей на сайте — это лишь половина дела. Вторая, не менее важная, — правильное оформление операции по закону. Многие предприниматели думают: «У меня есть интернет-эквайринг, карты принимаю — значит, все легально». Но Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) вносит свои коррективы. Разберемся, всегда ли эквайринг заменяет онлайн-кассу и в каких случаях можно обойтись без нее.

1. Что такое интернет-эквайринг

Интернет-эквайринг — это технология, которая позволяет принимать оплату банковскими картами и другими электронными средствами на сайте или в мобильном приложении. По сути, это виртуальный POS-терминал. Сервис обеспечивает безопасный перевод денег от покупателя к продавцу через платежный шлюз банка или процессингового центра.

2. Как работает интернет-эквайринг

Процесс выглядит так:

1. Покупатель на сайте выбирает товар, переходит в корзину и нажимает «Оплатить».
2. Его перенаправляют на защищенную платежную страницу или показывают всплывающее окно, где он вводит данные карты.
3. Данные шифруются и передаются в платежный шлюз, который связывается с банком-эмитентом карты покупателя.
4. Банк проверяет достаточность средств, подтверждает или отклоняет операцию.
5. Деньги резервируются и затем поступают на расчетный счет продавца, обычно в течение нескольких дней.

3. Нужна ли онлайн-касса, если есть интернет-эквайринг

Однозначно нужна. Это два взаимодополняющих, но разных инструмента, решающих разные задачи.

• Интернет-эквайринг — это способ принять безналичный платеж.
• Онлайн-касса (по 54-ФЗ) — это устройство, которое фиксирует расчет и формирует чек, отправляя его в налоговую и покупателю.

Если вы юридическое лицо или ИП, принимаете оплату от физлиц и не подпадаете под исключения (см. ниже), вы обязаны использовать онлайн-кассу. При оплате через эквайринг онлайн-касса формирует электронный чек и автоматически отправляет его клиенту на email или телефон. Без этого вы нарушаете 54-ФЗ.

4. Когда онлайн-кассу не обязательно подключать

Закон предусматривает ряд исключений.

4.1 Самозанятые

Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход) освобождены от применения ККТ. Для расчетов с физлицами они используют мобильное приложение «Мой налог», которое само формирует чек.

4.2 B2B-компании при безналичных расчетах

Если вы юридическое лицо или ИП и работаете исключительно с другими юрлицами и ИП по безналу, онлайн-касса не нужна. Подтверждением расчета служит платежное поручение.

4.3 Мастера народного художественного творчества

Речь идет об официально зарегистрированных мастерах, реализующих изделия собственного производства (например, на ярмарках или в своих мастерских). Они могут не применять ККТ при расчетах наличными и картой, но обязаны выдавать бланк строгой отчетности (БСО).

4.4 Образовательные, спортивные и культурно-досуговые учреждения (не ИП, а именно юрлица)

Государственные и муниципальные учреждения этих сфер, оказывающие платные услуги населению, могут не использовать онлайн-кассы. Вместо чека они выдают БСО.

4.5 ИП на патенте, если они оказывают услуги, внесенные в специальный список, освобожденных от касс

ИП на ПСН, оказывающие услуги в сферах, перечисленных в п. 2 ст. 346.43 НК РФ (например, репетиторство, уход за детьми и больными, ремонт жилья), могут не использовать ККТ до 1 июля 2029 года* (*срок продлевался, актуальность на дату публикации следует уточнять). При расчетах с населением они выдают БСО или любой документ, подтверждающий прием денег. Однако если такой ИП торгует товарами или оказывает услуги, не входящие в этот список, онлайн-касса ему необходима.

5. Какие штрафы за работу без кассы?

Нарушение 54-ФЗ ведет к серьезной ответственности:

• Для ИП и должностных лиц — штраф от 25% до 50% от суммы расчета, проведенного без кассы, но не менее 10 000 руб.
• Для организаций — штраф от 75% до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 руб.
• При повторном нарушении, если сумма расчетов без кассы превысит 1 млн руб., возможна приостановка деятельности до 90 суток или дисквалификация.

6. Чек коррекции поможет избежать штрафа

Если вы обнаружили, что не пробили чек (ошибка, сбой), важно быстро исправить ситуацию. Чек коррекции — это фискальный документ, который вносит информацию о расчете, не зафиксированном вовремя. Его нужно сформировать и отправить в ОФД до того, как факт нарушения обнаружит налоговая. Это позволит избежать штрафа, но не освобождает от уплаты налога с этой операции. Главное — сделать это до визита проверки.

7. Как подключить эквайринг к онлайн-кассе

Обычно процесс выглядит так:

1. Вы выбираете и регистрируете онлайн-кассу, подключаете ее к оператору фискальных данных (ОФД).
2. Заключаете договор на интернет-эквайринг с банком или платежным агрегатором.
3. Настраиваете интеграцию между платежным шлюзом и вашей онлайн-кассой (или платформой интернет-магазина, которая с ней работает).
4. После успешной оплаты клиентом платежная система отправляет в кассу данные о сумме и номере заказа. Касса автоматически формирует и отправляет фискальный чек.

Многие банки предлагают комплексные решения «онлайн-касса + эквайринг», что упрощает настройку и техническую поддержку.

8. Выводы

• Интернет-эквайринг и онлайн-касса — не взаимозаменяемые, а парные технологии. Эквайринг принимает деньги, а касса легализует расчет.
• В 99% случаев расчетов с физлицами (клиентами) онлайн-касса обязательна. Наличие эквайринга только усиливает это требование.
• Есть исключения, но они четко прописаны в законе и касаются специфических форматов бизнеса (B2B, самозанятость, некоторые ИП на патенте).
• Игнорирование 54-ФЗ приводит к крупным штрафам. Если ошибка произошла, используйте чек коррекции.
• Оптимальный путь — выбрать интегрированное решение, где эквайринг и онлайн-касса работают в одной связке, обеспечивая и удобство платежа, и полное соответствие закону.